Как оформить доверенность на вождение автомобиля от орагнизации?

Сесть за руль автомобиля,  находящегося в собственности юридического лица, можно только на основании доверенности. Это предусматривается нормами Гражданского кодекса. Доверенность – это документ, при помощи которого передаются оговоренные в ней полномочия.

Юридическое лицо в этом случае выступает в качестве доверителя, при этом документ подписывается его руководителем, или иным лицом, которому право выдачи доверенностей на управление автомобилем предоставлено уставом или на основании доверенности. Водитель становится поверенным.

Любопытно, что если за рулем транспортного средства оказывается директор юридического лица, ему будет необходимо выписать доверенность на вождение самому себе. При этом она будет действительной.

Для чего она нужна

Инспектор ГИБДД, останавливая автомобиль, первым делом поинтересуется, на каком основании водитель им управляет. Машина, которая принадлежит юридическом лицу, может быть предоставлена для вождения его сотруднику или иному лицу только на основании доверенности.

Ее отсутствие может показать, что автомобиль выбыл из владения вне воли собственника, был угнан или перешел иному лицу мошенническим путем.

Наличие документа будет свидетельством правомерного пользование транспортным средством и давать права на другие действия, в частности, следить за техническим состоянием, производить ремонт, вступать в правоотношения по вопросу постановки на учет или снятия с него.

Несмотря на то, что в 2012 году доверенность была исключена из перечня обязательных документов для водителя в ПДД, она остается необходимым документов в гражданско-правовом поле. При этом штрафовать водителя за ее отсутствие инспектор ГИБДД не сможет.

Доверенность на управление отличается от генеральной доверенности, она предусматривает ограниченные полномочия, в которые чаще всего входит:

  • управление;
  • право на участие в проведении техосмотра;
  • заключение договоров на стоянку;
  • передача машины в ремонт.

Для иных действий, например, взаимоотношений со страховой компанией в результате ДТП,  выдаются доверенности, содержащие расширенный объем полномочий. Также отдельные доверенности могут быть выданы водителю на прием и передачу груза.

Для автотранспортных организаций доверенность может быть заменена путевым листом. Он предусмотрен пунктом 2.2.1. ПДД. Путевой лист выдается также водителям такси автопарком-владельцем автомобиля и полностью заменяет для него доверенность.

Путевой лис подлежит отражению в бухгалтерии и служит первичным документом для подтверждения размера расходов, понесенным на приобретение топлива.

Выдается такой документ ежедневно или на срок, не превышающий одного месяца. Его отсутствие влечет наложение штрафа в размере 500 рублей.

В ситуации, когда транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу и управляемое лицом на основании доверенности, причинит ущерб третьему лицу или его имуществу, обязанность по возмещению ущерба возлагается на саму организацию. После она может переложить его возмещение в порядке регресса на виновника.

Процедура оформления

Все требования к этому документу регламентируются статьей 185 Гражданского кодекса. Выдана она может быть сотруднику предприятия или любому третьему лицу. Оформление его в качестве штатного водителя не требуется.

Доверенность можно подготовить в простой письменной форме, за подписью руководителя юридического лица или одного из его заместителей. Необходимости удостоверять доверенность нотариально сегодня не существует.

Если раньше предусматривался случай, когда доверенность, выданная в порядке передоверия, например, руководителем филиала юридического лица или заместителем руководителя, уже действующим по доверенности, заверялась обязательно, то сейчас эта норма отменена.

Утвержденной формы доверенности не существует, каждое предприятие может разработать собственную, при условии соблюдения требований к наличию предусмотренных законом реквизитов.

Желательно оформить доверенность на бланке и поставить печать юридического лица, но эти требования являются факультативными, их нарушение не сделает документ недействительным.

Обязательными его реквизитами будет указание лица, которому доверено управление, с его данными паспорта и места проживания. О юридическом лице, выдавшем доверенность, в документе должны быть указаны такте данные как наименование, юридические адрес, ИНН, ОГРН.

Также требуется четкое описание автомобиля с указанием номера ТС, номера свидетельства о постановке на учет, цвета автомобиля, года его выпуска. Необходимо подробно описать передоверяемые полномочия (управлять, проходить техосмотры и так далее), указать срок выдачи доверенности, срок ее действия и наличие права на передоверие.

Если раньше срок выдачи доверенности и срок ее действия обычно писался словами, также как это делается при оформлении нотариальной доверенности, сейчас часто сроки и даты пишут цифрами.

Важным реквизитом доверенности будет образец подписи поверенного, чья верность подтверждается подписью руководителя юридического лица

Документ не рекомендуется ламинировать, так как в этом случае будет невозможно установить ее подлинность и наличие на ней действительной подписи, а не факсимиле.

Обычно она оформляется в двух экземплярах, один из которых в оригинале передается водителю, второй хранится в делах компании. Доверенности на управление транспортными средствами, в отличие от документов на распоряжение материальными ценностями, в бухгалтерском учете не фиксируются.

Выдача доверенности фиксируется в книге учета доверенностей. Водитель обязан хранить доверенность вместе с другими документами на автомобиль.

Сколько времени действует

Гражданское законодательство предусматривает, что максимальный срок действия любой доверенности не может превышать трех лет. Не исключение здесь и доверенность на управление транспортным средством.

Есть исключения, если доверенность выдается в порядке ее передоверия, то она действует только в период действия основного документа.

Но закон не запрещает выдавать доверенность на любой срок, превышающий один день. Чаще всего доверенность на управление транспортным средством выдается на один год, это помогает облегчить учет выданных доверенностей.

Если срок, на который она выдана, в документе не указан, то срок ее действия по умолчанию будет равен одному году. Если же не указана дата выдачи, то доверенность станет недействительной.

Утратить действие  досрочно доверенность может в следующих случаях:

  • ее отзыва;
  • прекращения деятельности юридического лица (банкротства, ликвидации).

Любопытно, что продажа машины не влечет за собой автоматического прекращения доверенности.

Можно ли отменить право

Для отмены доверенности достаточно прямого письменно волеизъявления собственника транспортного средства. Часто при вступлении в должность руководитель организации издает приказ, согласно которому происходит отмена всех ранее выданных доверенностей.

Обладатель доверенности на управление может быть ознакомлен с приказом под роспись или же ему может быть направлено специальное уведомление о прекращении действия документа.

При этом, если не планируется оформлять на данное физическое лицо новую доверенность,  желательно, хоть и не предусмотрено законом, отправить уведомление об ее отзыве в ГИБДД, в котором зарегистрирован автомобиль.

Если, по каким-либо причинам, доверенность была оформлена нотариально, оформлять ее отзыв следует у того же нотариуса, у которого она была выписана. Если водитель после отзыва документа не возвращает автомобиль, необходимо подать заявление об его угоне.

Доверенность не является документом строгой отчетности, при ее утере может быть выписан новый экземпляр. При этом бумажная форма доверенности оставляет большой простор для возможности ее подделки, особенно в ситуации, когда печать юридического лица больше не является обязательным реквизитом.

Мерой защиты от этого может быть обязательство владельца транспортного средства вносить данные обо всех выданных доверенностях в общую информационную базу ГИБДД.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *